SmartMed'Office, la santé c'est votre métier. Vous aider à l'organiser, c'est notre volonté.

Facturière

Gérer vos télétransmissions (Sécurisées, en Dégradé ou en Papier), retours Noémie, Création d'ordonnances (NGAP, CCAM...), intégration de documents SCOR, relances impayés, rejets des caisses et mutuelles.....

Remplacement/Soutien

Remplacer une collaboratrice pendant ses congés ou une absence afin d'assurer une continuité de service. ou tout simplement aider votre collaboratrice déjà sur place.

secrétaire (Médicale)

Gérer vos plannings, Assurer un standard téléphonique et la prise de rendez-vous, gérer les dossiers clients/patients, Traiter le courrier, les e-mails, Archiver, Mettre en place des procédures, Gérer des litiges... .(La liste est longue)

Community Management

Mettre en avant le cabinet sur les réseaux sociaux, créer des publications, répondre aux commentaires/avis laissés, mise à jour des informations du cabinet, etc.

SmartMed’Office est une micro-entreprise, proposant un service de secrétariat indépendant à distance, mais également sur site.
Basée en Dordogne, nous voulons proposer aux professionnels de santé, mais également, aux entreprises et particuliers de gérer leurs tâches administratives.

La partie « médicale » de SmartMed’Office vous assure la confidentialité des dossiers/projets de l’entreprise puisque nous sommes soumis au secret médical et professionnel, ainsi qu’une gestion du stress et des urgences à toute épreuve.

Nous le savons, ces dernières années furent compliquées avec l’arrivée de la COVID 19, cela a engendré une surcharge de travail dans tous les domaines :

plus d’appels à gérer
plus de clients/patients à soigner et à accompagner
plus de démarches administratives et de déclarations

SmartMed’Office a été créée pour vous venir en aide et vous proposer un service performant, flexible et adapté aux besoins de chacun.

Merci pour votre confiance

"Travail sérieux, compétences indiscutables, toujours avec le sourire"

"Prestations très professionnelles. Parfait."

"Personne très réactive, sérieuse et professionnelle. Très bonne présentation, je recommande vivement."

"Au top!!! Très pro, bcp d’expériences, et surtout comprend très vite. Et en +, très sympathique…rien à dire."

Personne à l’écoute des besoins, agréable et très professionnelle. Merci pour votre bonne humeur quotidienne

Rapide, efficace et de surcroît très avenante et très débrouillarde, merci pour ton travail

Forte d’une expérience de plus de 9 ans en tant que secrétaire médicale/facturière en Dordogne, Delphine MONTEROSSO (EI) vous apporte ses compétences, sa rigueur et son professionnalisme afin que vous puissiez vous concentrer sur l’essentiel.

Que vous soyez professionnel de santé, une entreprise ou un particulier nous vous accompagnons dans toutes vos démarches administratives et cela, en Français et en Anglais.

Faire appel à SmartMed’Office c’est :

Maitriser votre budget : étude personnalisée et devis gratuit pour un coût juste et connu à l’avance.
La flexibilité de l’indépendance : pas de charges salariales, pas de gestion du personnel. Un devis, un contrat, une facture, rien de plus simple.
Pas de matériel ou de locaux à fournir : Votre secrétaire indépendante possède son matériel.
Pas d’engagement de durée : pour quelques heures par semaine ou par mois, SmartMed’Office s’adapte à vos besoins.

Sachez que les prestations de services de SmartMed’Office sont déductibles de vos frais professionnels si vous êtes au régime réel. (déclaration 2035 si vous êtes en libéral, 2031 si en BIC)

Pour échanger sur vos besoins, recevoir un devis, en savoir plus sur SmartMed’Office, …